EVENTOOL bietet Ihnen alle Funktionalitäten für eine integrierte Erfassung und Veröffentlichung von Veranstaltungsdaten, Terminen etc. Es fungiert so als zentrale Datenbank für Print- und Onlineproduktionen und hält zudem die Möglichkeit bereit, den Veranstaltern das System für die Pflege der Daten zu öffnen. EVENTOOL kann nicht nur vorformatierte Printfahnen zur Feinkorrektur an die Redaktionen liefern, sondern ebenso ist es möglich, Ihre Nutzer mithilfe eines Suchassistenten automatisch über aktuelle Konzerte oder Kinoprogramme zu informieren.
Dezentrale Terminpflege mit Dublettencheck: Um zu vermeiden, dass es eine Veranstaltung in Ihrem System mehrfach gibt, prüft die evolver group alle eingepflegten Daten nach festgelegten Routinen auf Dubletten. Somit wird sichergestellt, dass nicht zwei Redaktionen getrennt voneinander dieselbe Veranstaltung erfassen. Terminroutinen und Zusatzinformationen: Erfassungsroutinen und automatische Importe erleichtern Ihnen während Arbeit mit EVENTOOL die Terminpflege erheblich. Denn eine Wiederholkette wie bei einem Kinofilm ist anders zu pflegen, als ein einmaliger Event wie beispielsweise ein Stadtfest. Mit dem System der evolver group können Kinoprogramme oder Spielpläne importiert werden und Einzeltermine werden in übersichtlichen Masken schnell und unkompliziert erfasst. Zu jeder Spielstätte oder Veranstaltung können außerdem Zusatztexte für die Onlineveröffentlichung, Bilder, Videos sowie sonstige Informationen hinterlegt werden.
Durch die zentrale Datenbank, die EVENTOOL zu Grunde liegt, können alle angeschlossenen Redaktionen sich aus ein und demselben System bedienen, welches sie zugleich auch alle befüllen. Zudem wird der Printbereich durch automatische Exporte in einem frei wählbaren Intervall mit den für den Bereich relevanten Informationen versorgt. Gottesdienste und Veranstaltungen werden hier ebenso geliefert wie Konzerte und Events eines definierten geografischen oder thematischen Bereichs.
| Ihre Vorteile im Überblick: |
- Online Erfassung von Veranstaltungen durch den Veranstalter selbst
- dezentrale Erfassung von Veranstaltungen, z.B. in Geschäftsstellen oder im Redaktionssekretatoria
- integrierte Dublettenprüfung zur Vermeidung von Mehrfacherfassungen
- integrierter Terminassistent, um schnell Mehrfachtermine zu erfassen
- Rezensionsmodul zur Bewertung von Veranstaltungen
- Gewinnspielmodul für Verlosungen rund um Veranstaltungen
- Importmodul für Veranstaltungen (z.B. Kirchendaten, Kinodaten etc.)
- komplettes Suchmodul für Ihre Webseite zur einfachen Integration
- Exportmodul zur Übergabe der Veranstaltungsdaten an die Zeitungsproduktion passend für Ihr Redaktionssystem
